mekordesk ADV

Sistema para escritórios de advocacia

O escritório inteiro no WhatsApp, nos prazos e no caixa.

Intimação que ninguém viu, prazo contado à mão, cliente sem resposta, honorário esquecido. O mekordesk resolve isso num lugar só: atendimento, intimações, prazos, processos, contratos e financeiro.

  • Sem taxa de ativação
  • Cancele quando quiser
  • Usa o número que o escritório já tem
Painel do mekordesk ADV com prazos, intimações e valores a receber do escritório
DJEN · TJPE · disponibilizada 10/11/2026Exemplo
Intimação para contrarrazões ao recurso de apelação
15 dias úteis Fatal 03/12/2026
Contagem a partir de 12/11, pulando fins de semana e o feriado de 20/11. Virou tarefa para a Dra. Ana.

O dia a dia sem sistema

O problema raramente é falta de cliente. É o que escapa no meio do caminho.

Intimação num e-mail que ninguém abriu, prazo na cabeça do advogado, cliente no WhatsApp pessoal de alguém, boleto numa planilha. Veja cada um desses problemas e como ele deixa de existir.

  1. Intimação que ninguém viu
  2. Prazo contado à mão
  3. Cliente sem resposta
  4. “E o meu processo?”
  5. Processo perdido na pasta
  6. Honorário esquecido
  7. Contrato do zero

Problema

A intimação saiu no Diário e ninguém viu.

Quem lia o Diário saiu de férias, o e-mail caiu no spam, e o escritório só descobriu quando o prazo já tinha passado.

Com o mekordesk

  • Busca as publicações de cada OAB no Diário de Justiça (DJEN) nos horários que o escritório escolher.
  • Liga a publicação ao processo certo e avisa o responsável no sistema e no celular.
  • Mostra o que ainda não foi tratado, em vermelho, até alguém resolver.

Nenhuma publicação depende de alguém lembrar de olhar.

Tela de intimações com as publicações capturadas do Diário de Justiça

Problema

O prazo foi contado na mão, no calendário.

Esqueceram o feriado, contaram o sábado, e o prazo fatal ficou anotado num papel que só uma pessoa conhecia.

Com o mekordesk

  • O prazo chega calculado em dias úteis, pulando fins de semana e feriados.
  • Em 1 clique vira tarefa com responsável e data fatal.
  • A controladoria vê os prazos da equipe inteira e o que está atrasado.

O dia fatal aparece antes de virar problema.

Tarefas e prazos da equipe com as datas fatais
Fatal 03/12/202615 dias úteis a partir de 12/11, sem contar o feriado de 20/11

Problema

O cliente mandou mensagem às 9h e ficou sem resposta.

A conversa estava no celular do estagiário, o advogado achou que alguém tinha respondido, e o cliente foi para outro escritório.

Com o mekordesk

  • O número do escritório fica no sistema, com vários atendentes ao mesmo tempo.
  • O robô faz a triagem e a conversa vai para a pessoa certa, com aviso de quem está esperando.
  • O histórico de cada cliente fica guardado, mesmo quando alguém sai da equipe.

Cada cliente tem responsável e resposta.

Atendimento no WhatsApp com o robô de triagem

Problema

O cliente liga toda semana: “e o meu processo?”

A equipe perde horas repetindo a mesma informação, e o cliente continua ansioso porque não sabe o que está acontecendo.

Com o mekordesk

  • Portal do cliente: ele acompanha as fases do processo pelo celular.
  • Lembrete automático no WhatsApp da audiência, do prazo e do retorno.
  • Mensagens agendadas para dar notícia sem depender de memória.

Menos ligação e um cliente mais tranquilo.

Portal do cliente no celular mostrando o caminho do processo
Intimações abertas no celular

Problema

Ninguém sabe em que pé está cada processo.

A informação está espalhada entre pastas, planilhas e a memória de quem cuidou do caso.

Com o mekordesk

  • Quadro com cada processo na sua fase, do contrato ao arquivo.
  • Ficha com partes, documentos, intimações, tarefas e financeiro do caso.
  • Sua planilha atual é importada, conferindo nomes, CPF e números repetidos.

Qualquer pessoa da equipe responde em segundos.

Processos organizados por fase num quadro

Problema

O honorário ficou para trás e ninguém cobrou.

A parcela venceu, o boleto foi feito à mão e ninguém conferiu se o dinheiro entrou.

Com o mekordesk

  • Boleto e Pix com baixa automática quando o cliente paga.
  • Contas a pagar e a receber, com os atrasados em destaque.
  • Cartões, extrato bancário e DRE para ver se o escritório dá lucro.

Você sabe quanto vai entrar e quanto falta receber.

Financeiro do escritório com valores a receber e atrasados

Problema

Todo contrato é feito do zero.

Copia o último, troca o nome, esquece o CPF do cliente anterior no meio do texto.

Com o mekordesk

  • Modelos de contrato e procuração preenchidos com os dados do cliente.
  • Papel timbrado do escritório e documentos guardados na pasta do cliente.
  • O contrato fica ligado ao processo e ao financeiro.

Contrato pronto em minutos, sem erro de copiar e colar.

Contrato de honorários com dados do cliente e histórico

Telas reais do sistema. Nomes e processos são de demonstração.

O que muda no escritório

Menos coisa na cabeça. Mais tempo para advogar.

Menos risco

Intimações e prazos deixam de depender da memória de uma pessoa.

Atendimento sem fila perdida

Todo cliente tem um responsável, e você vê quem está esperando.

Caixa previsível

Cobrança automática e uma visão clara do que entra e do que sai.

4× ao diabusca de intimações no Diário de Justiça, nos horários que o escritório escolher
Dias úteisprazo contado com fins de semana e feriados, a partir da publicação
1 númerode WhatsApp para a equipe toda, com histórico de cada cliente
Isoladocada escritório só vê os próprios dados, com login e permissão por pessoa

Planos

Escolha o plano do tamanho do seu escritório.

Sem taxa de ativação. Cancele quando quiser. Pagando por mais meses, a mensalidade fica menor.

Pacote 1

Essencial

Só o CRM de atendimento. Para quem já tem um sistema de gestão e quer organizar o WhatsApp.

R$197/mês

Quero o Essencial
  • 3 usuários e 1 WhatsApp
  • Vários atendentes no mesmo número
  • Robô de triagem, funil de clientes e follow-up
  • Áudio, respostas rápidas e mensagem agendada
  • Bate-papo interno e relatórios do atendimento
  • Intimações de 1 OAB (lista e aviso)
  • App no celular

Pacote 2

Profissional

Para o escritório que está começando: atendimento, processos, prazos e financeiro no básico.

R$547/mês

Quero o Profissional
  • Tudo do Essencial
  • 3 usuários, 1 WhatsApp e 2 OABs
  • Clientes com pasta de documentos e histórico
  • Até 200 processos ativos
  • Prazo em 1 clique: a intimação chega com o prazo em dias úteis e vira tarefa
  • Controladoria dos prazos, agenda e audiências
  • Financeiro com Asaas: boleto e Pix com baixa automática
  • Contratos registrados e modelos guardados
  • Conectores: WhatsApp, Asaas, Diário de Justiça e Google Agenda
  • Sem IA, lembretes e distribuição automáticos, editor de documentos e DRE

Pacote 3

Completo Recomendado

Para o escritório que cresceu ou o advogado que quer o sistema trabalhando por ele.

R$697/mês

Quero o Completo
  • Tudo do Profissional, sem os limites
  • 10 usuários, 3 WhatsApp e 10 OABs
  • Processos ilimitados e importação da sua planilha
  • Distribuição automática das conversas entre a equipe
  • Lembretes automáticos no WhatsApp: audiência, prazo e retorno
  • Contrato e procuração prontos, com papel timbrado
  • Financeiro completo: cartões, extrato bancário e DRE
  • Claude (IA) trabalhando dentro do sistema
  • Metas, comissões, RH e relatórios gerenciais
  • Portal para o cliente acompanhar o processo
  • Implantação, treinamento e suporte prioritário

Por R$ 150 a mais, o sistema passa a trabalhar por você. Do Profissional para o Completo: mais que o triplo de usuários, o triplo de WhatsApp, processos ilimitados, IA, lembretes e distribuição automáticos e documentos prontos.

Adicionais para qualquer plano

Usuário a mais
R$ 29/mês
Número de WhatsApp a mais
R$ 49/mês
+50 GB / +100 GB de arquivos
R$ 29,90 / R$ 49,90
+500 GB de arquivos
R$ 199/mês

Como começa

Em poucos dias o escritório está rodando.

  1. Conversa com um consultorVocê mostra como o escritório trabalha hoje e vê o sistema funcionando com casos parecidos com os seus.
  2. ImplantaçãoConectamos o WhatsApp do escritório e as OABs, importamos sua planilha de clientes e processos e cadastramos a equipe com as permissões de cada um.
  3. TreinamentoA equipe aprende a atender, tratar intimações e lançar o financeiro. Depois disso, o suporte continua com você.

Dúvidas

Perguntas que todo escritório faz.

Não achou a sua? Fale com a gente.

Preciso trocar o número de WhatsApp do escritório?

Não. Você conecta o número que o escritório já usa, lendo um QR code, como no WhatsApp Web. A partir daí a equipe atende pelo sistema.

De onde vêm as intimações?

Do Diário de Justiça Eletrônico Nacional (DJEN), pela OAB de cada advogado cadastrado. A busca roda nos horários que o escritório escolher (o padrão é 0h, 6h, 12h e 18h) e a publicação é ligada ao processo certo.

Como o prazo é calculado?

Em dias úteis, a partir da publicação, pulando fins de semana e feriados. O prazo vira tarefa com responsável, e o sistema avisa antes do dia fatal. A conferência final continua sendo do advogado.

Tem fidelidade ou taxa de ativação?

Não. No plano mensal você cancela quando quiser. Nos pacotes de 3, 6 e 12 meses, a mensalidade sai mais barata e pode ser paga no cartão em parcelas ou à vista no Pix.

Consigo trazer meus processos e clientes?

Sim. O sistema importa sua planilha, confere nomes, CPF e números repetidos com o que já existe e mostra tudo antes de gravar.

Quem da equipe vê o quê?

Cada pessoa tem login próprio e você define o que ela pode ver e fazer: atendimento, processos, financeiro, relatórios. Os dados de um escritório nunca aparecem para outro.

Funciona no celular?

Sim. O sistema abre no navegador do celular e pode ser instalado na tela inicial, com aviso de mensagem nova e de intimação.

Pronto para organizar o escritório?

Fale com a gente e veja o sistema funcionando com os seus próprios processos.

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